Há casos em determinados condomínios que, por falta de tempo e interesse dos moradores, a vaga de síndico fica aberta. Mas tem que existir alguém responsável pela administração do condomínio, além de uma pessoa que fique à disposição para resolver conflitos e problemas inesperados. Pensando nisso, a CONVIV oferece os serviços de Síndico Profissional, pessoa qualificada para proporcionar uma excelente administração do condomínio.
O síndico profissional:
• possui imparcialidade na tomada de decisões;
• possui administração estratégica e operacional do condomínio com base na legislação, convenção e regulamento interno;
• realiza visitas periódicas ao condomínio para avaliar serviços, solucionar problemas de rotina e efetuar atendimento e • orientação pessoal aos funcionários;
• faz o atendimento pessoal às sugestões e reclamações dos moradores, mantendo um canal ativo de comunicação com os
condôminos, através da disponibilização de telefone e e-mail;
• avalia permanentemente as necessidades de manutenção e conservação do condomínio, assim como faz o gerenciamento dos respectivos contratos;
• realiza a manutenção predial preventiva (civil, elétrica, hidráulica e prevenção de acidentes) através de avaliação permanente e inspeções prediais periódicas;
• possui alto poder de negociação junto aos fornecedores e prestadores de serviços, o que garante melhores condições de contratação e compra ao condomínio;
• faz o recrutamento, seleção, admissão, treinamento, avaliação de desempenho e gerenciamento dos funcionários;
• gerencia a prestação de serviços das conservadoras, bem como, de quaisquer outras empresas prestadoras de serviços, realizando orçamentos para compras e serviços;
• faz acompanhamento efetivo das taxas em aberto (inadimplência);
• realiza reuniões periódicas com o subsíndico, conselheiros ou quando necessário;
• faz a verificação da segurança patrimonial, prevenção de acidentes e incêndios;
• elabora regulamentos para utilização de áreas comuns: salão de festas, piscina, quadras esportivas, salas de reunião, etc.;
• faz o acompanhamento dos ajustes necessários à previsão orçamentária, fazendo o planejamento financeiro com enfoque na redução de custos;
• zela pela conservação e melhoria das áreas comuns: equipamentos, móveis e utensílios.